ÇALIŞAN ADAYI / STAJYER ADAYI AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup,
ilgili Kanun, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilginin işlenmesine
ilişkin düzenlemeleri içermektedir.
Bu metin, BAŞAK GIDA DAĞITIM PAZARLAMA SAN.VE TİC.A.Ş. (“Şirket”) tarafından, Şirket’e başvuru yapan
Çalışan Adayı / Stajyer Adaylarına ait kişisel verilerin Kanun kapsamında işlenmesine ilişkin Şirket’in
beyan ve açıklamalarını içermektedir. Bu kapsamda metnin uygulama alanı, başvuru yapan Çalışan Adayı /
Stajyer Adaylarına ait kişisel verilerin işlenme süreçleridir.
Lütfen bu aydınlatma yükümlülüğünü dikkatlice okuyarak, Şirket bünyesinde bu süreçte işlenen verilerinize
ilişkin hükümleri inceleyiniz. Kanun uyarınca kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu olarak Şirket tarafından
aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
BU METİNDE YER ALAN TANIMLAR
Açık Rıza
Anonim Hale Getirme
Çalışan Adayı
Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi)
Kişisel Veri(ler)
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Stajyer Adayı
Veri Sorumlusu
İLGİLİ KİŞİ, VERİ KATEGORİLERİ VE VERİ TÜRLERİ
Çalışan Adayı / Stajyer Adayı, kendisi dışındaki referans kişisi veya aile yakını gibi üçüncü kişilerin
kişisel verilerini Şirket’e iletmesi halinde, Kanun ve ikincil mevzuatı uyarınca bu kişileri aydınlatmakla
ve gerekmesi durumunda bu kişilerden açık rıza almakla yükümlüdür. Aksi takdirde her türlü sorumluluk
Çalışan Adayı / Stajyer Adayı üzerinde olacaktır.
İlgili Kişi
Veri Kategorisi
Veri Türleri / Örnek Veriler
Çalışan Adayı / Stajyer Adayı
Kimlik Bilgisi
Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk bilgisi, T.C. kimlik no gibi kimliği belirlemeye yarayan veriler
Çalışan Adayı / Stajyer Adayı
İletişim Bilgisi
Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi, iletişim tercih bilgileri
Çalışan Adayı / Stajyer Adayı
Özlük / Mesleki Deneyim Bilgisi
CV bilgileri, eğitim durumu, diploma bilgileri, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, mesleki tecrübe, önceki iş deneyimleri, referans bilgileri
Çalışan Adayı / Stajyer Adayı
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Mülakat notları, video mülakat kayıtları, ses kayıtları, fotoğraf bilgileri
Çalışan Adayı / Stajyer Adayı
Dijital Ortam / İşlem Güvenliği Bilgisi
Başvuru kanalı bilgileri, e-posta içerikleri, internet sitesi başvuru kayıtları, IP/log kayıtları, çevrimiçi başvuru verileri
Çalışan Adayı / Stajyer Adayı
Değerlendirme Bilgisi
Mülakat değerlendirmeleri, yetkinlik notları, pozisyona uygunluk değerlendirmeleri, insan kaynakları değerlendirme sonuçları
Referans Kişisi / Aile Yakını / Üçüncü Kişi
Kimlik ve İletişim Bilgisi
Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, aday ile ilişkisi, referans açıklamaları
KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Çalışan Adayı / Stajyer Adaylarının kişisel verileri iş başvurusu süresince farklı kanallardan toplanmaktadır.
Çalışan Adayı / Stajyer Adaylarının kişisel verileri;
LinkedIn, WhatsApp gibi çevrimiçi CV paylaşım ortamlarından,
İş görüşmeleri sırasında,
E-posta, internet sitesi ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla,
Fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi suretiyle
otomatik olan ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Toplama Yöntemi
Toplanan Veri Türleri
Hukuki Sebep
LinkedIn, WhatsApp ve benzeri çevrimiçi platformlar
CV bilgileri, iletişim bilgileri, eğitim ve deneyim bilgileri
Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması
İş görüşmeleri / mülakatlar
Mülakat notları, değerlendirme bilgileri, görsel/işitsel kayıtlar, yetkinlik bilgileri
Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması; veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması
E-posta ve internet sitesi başvuru formları
Kimlik, iletişim, özgeçmiş, eğitim ve deneyim bilgileri
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
Referans kontrolleri
Referans kişi bilgileri, aday hakkında değerlendirme bilgileri
Veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması; gerektiğinde açık rıza
Yasal yükümlülük kapsamında talep edilen belgeler
Kimlik, eğitim, staj zorunluluğu veya yasal uygunluk verileri
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Özel nitelikli kişisel veriler (varsa)
Sağlık bilgisi, engellilik bilgisi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler gibi özel nitelikli veriler
Kanun’da öngörülen açık rıza veya ilgili mevzuatta öngörülen istisnai işleme şartlarının bulunması
KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde yer alan hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilme ilkelerine uygun olarak işlenebilecektir.
İşleme Amacı
Kapsam
Adayın pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi
Adayın niteliklerinin, deneyiminin, eğitim geçmişinin ve yetkinliklerinin açık pozisyon ile uyumunun değerlendirilmesi
Aday başvuru, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
Başvurunun alınması, kayıt altına alınması, değerlendirilmesi, mülakat planlaması ve sonuçlandırılması
Adayın istihdam edilmesi / staj sürecinin planlanması
Uygun adayların işe alım veya staj süreçlerine dahil edilmesi, teklif ve yerleştirme işlemlerinin yürütülmesi
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
İnsan kaynakları organizasyonu, kadro planlaması, aday havuzu yönetimi ve gelecekteki uygun pozisyonların değerlendirilmesi
Şirket içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi
İşe alım süreçlerinin etkinliğinin ölçülmesi, mülakat ve değerlendirme süreçlerinin iyileştirilmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Aday ile iletişim kurulması, görüşme davetlerinin iletilmesi, sürece ilişkin geri bildirimlerin paylaşılması
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Mevzuattan kaynaklanan saklama, bildirim, denetim ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Hukuki süreçlerin takibi ve ispat
Uyuşmazlık halinde delil niteliğinde kayıtların saklanması, hukuki taleplerin değerlendirilmesi ve savunma hakkının kullanılması
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Başvuru sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, erişim kayıtlarının ve işlem güvenliği verilerinin takibi
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel veriler; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine
getirilmesi ile sınırlı olarak Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
Aktarım Yapılabilecek Taraf
Aktarım Amacı
Tedarikçiler / hizmet sağlayıcılar
Başvuru, saklama, iletişim, insan kaynakları ve bilgi teknolojileri süreçlerinin yürütülmesi
İnsan kaynakları danışmanları / işe alım destek hizmeti sunan taraflar
Aday değerlendirme, seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerinin karşılanması
Kanunen yetkili özel hukuk kişileri
Hukuki süreçlerin yürütülmesi, denetim, danışmanlık ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Şirket yetkilileri ve ilgili iç birimler
İşe alım kararlarının verilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
Gerekmesi halinde grup şirketleri / iş ortakları
Uygun pozisyon değerlendirmeleri, ortak insan kaynakları süreçleri ve iş sürekliliği faaliyetleri
İLGİLİ KİŞİ’NİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
İlgili Kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızı
kullanmak amacıyla Şirket’in resmi e-posta adresi basakgida@basak-gida.com veya
Şirket’in Merve Mahallesi, Uzungöl Caddesi, No:10-12 Sancaktepe – İstanbul – TÜRKİYE, PK 34791
adresine gerekli değişiklik, güncelleme ve/veya silme gibi işlemler ile ilgili taleplerinizi iletebilirsiniz.
Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre talebi en kısa
sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi
hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Telefon üzerinden gerçekleştirilen taleplerde, ardından diğer usullere uygun bir başvuru yapılması için yönlendirme yapılacaktır.
İlgili Kişiler olarak sahip olduğunuz hakları kullanmak için yapacağınız başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık
ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz
bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirmeniz, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi
ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Okudum ve Anladım
